En reproducción asistida, la confianza lo es todo. Los pacientes ponen en manos de una clínica no solo sus muestras biológicas, sino también su proyecto de vida. En ese contexto, un error en el laboratorio o en la cadena de custodia puede tener consecuencias irreparables. Por eso la trazabilidad total no es un lujo: es un «must».
En mi experiencia trabajando con clínicas de fertilidad, he comprobado que un EMR (Electronic Medical Record) bien implementado puede ser el aliado perfecto para reducir riesgos y garantizar la máxima seguridad en cada etapa del proceso.
¿Qué significa trazabilidad total en fertilidad?
La trazabilidad en reproducción asistida implica poder seguir el rastro de cada muestra, desde la obtención hasta la transferencia o criopreservación. Hablamos de:
- Óvulos, espermatozoides y embriones.
- Consentimientos informados.
- Materiales utilizados en el laboratorio.
- Procesos clínicos y decisiones médicas.
Un buen EMR no solo registra todos estos pasos, sino que los conecta en un flujo digital unificado, evitando su fragmentación.
Cómo un EMR ayuda a evitar errores críticos
- Vinculación exacta de muestras y de pacientes Cada muestra se asocia digitalmente a un paciente mediante códigos únicos. Esto hace que se reduzca el riesgo de intercambio o confusión.
- Alertas en tiempo real Si un embriólogo intenta asignar una muestra a un paciente incorrecto, el sistema lanza una alerta inmediata.
- Control de accesos Solo la personas autorizadas mediante un control de roles puede validar o modificar información crítica.
- Registro automático Todas las acciones quedan registradas: quién hizo qué, cuándo y cómo. Esto protege a la clínica ante posibles auditorías.
- Integración con dispositivos de laboratorio Algunos EMRs pueden conectarse a incubadores y sistemas de seguimiento de embriones, garantizando un control aún mayor. Al estar automatizado, se evita el error humano y la duplicidad de trabajo.
Otros beneficios asociados
- Mayor confianza de los pacientes, que perciben transparencia y están más informados.
- Mejor comunicación entre médicos, embriólogos y administración.
- Cumplimiento más sencillo de normativas.
Conclusión
La trazabilidad total es una cuestión técnica y ética. Un EMR bien diseñado ayuda a que las clínicas de fertilidad trabajen con mayor seguridad, eficiencia y confianza.
